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Ihr Aufgabenbereich
  • Sie sind verantwortlich für die Erledigung der anfallenden Büro- und Verwaltungsarbeiten, die Organisation und Koordination von Terminen der Vorgesetzten sowie deren Vor- und Nachbearbeitung.
  • Sie gewährleisten die telefonische Erreichbarkeit für den Bereich und erledigen allgemeine Aufgaben wie z. B. das Erstellen von Lager- und Bestellanforderungen, Versand- und Exportdokumenten sowie Investitionsanträgen.
  • Die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung der Vorgesetzten, die Bearbeitung von administrativen Vorgängen in Bezug auf den Fachbereich sowie das Führen der anfallenden Korrespondenz liegen ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Die Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe zählen ebenso zu Ihren Aufgaben, wie die Gestaltung und Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Statistiken sowie die Vor- und Nachbereitung von Business-Reviews.
  • Sie legen neue Kontakte, Kreditoren und Debitoren in unserem ERP-System an und pflegen Stammdaten wie die Stücklisten, kundenspezifische Artikel, Preise, Außenhandelsdaten sowie Beschreibungen kontinuierlich.
  • Sie sind zuständig für die Vorbereitung, Organisation und Bewirtung von Kunden- und Lieferantenbesuchen sowie die Planung, Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
  • Ein weiterer Teil Ihres Aufgabenbereiches umfasst die Führung, Ausarbeitung und Nachverfolgung von Protokollen, die Übernahme von Übersetzungsarbeiten sowie das Mitwirken bei der Bearbeitung von Ausschreibungen in Form von Angebotserstellung und Vertragsprüfung.
Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Darüber hinaus bringen Sie bereits Erfahrung in der selbstständigen Erfüllung fachlicher Aufgaben in einem überschaubaren, offen strukturierten beruflichen Tätigkeitsfeld mit.
  • Selbstständiges und verlässliches Arbeiten, Flexibilität sowie Kundenorientierung sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Teamfähigkeit.
  • Sie besitzen Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit und sind ein Organisationstalent.
  • Der sichere Umgang mit einem ERP-System und den gängigen MS Office Anwendungen sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus.
Unser Angebot
  • Es erwartet Sie ein dynamisches Team und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem kreatives, eigenverantwortliches Arbeiten Spaß macht und Leistung gefragt und gefördert wird.
  • Bei der WAGNER Rail GmbH finden Sie flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und den Anspruch an hohe Professionalität.
  • Die WAGNER Rail GmbH bietet zudem flexible Arbeitszeiten und die Teilnahme an verschiedenen Firmenevents.
  • Sie passen zu uns, wenn Sie eine herausfordernde Aufgabe in einem sehr erfolgreichen, internationalen Wachstumsunternehmen suchen.

Wir freuen uns auf den Kontakt mit Ihnen. Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie uns unter Angabe Ihrer Vorstellung zu Eintrittstermin und Vergütung per E-Mail an info@wagner-rail.de.

WAGNER Rail GmbH
Hans-Pinsel-Straße 9b
85540 Haar
+49 89450551-20
info@wagner-rail.de